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中国石油化工股份有限公司石油化工科学研究院
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信息技术为科研保驾护航——匠心铸就中石化首个专业试剂库存管理系统
客户案例 | 2019-06-27 18:48
解读重点

项目背景

化学试剂和油品作为石科院各项科研工作的重要物质基础,成为院里QHSE工作关注的重要对象。相关管理工作的优劣更是直接关系着石科院科研工作能否安全、环保地运行,关系着研究院科研工作能否高效开展。 与此同时,安全环保压力的日益严峻、科研人员对便捷使用的强烈诉求,驱动石科院着力于库存工作全流程的信息化管理。



需求&挑战

同时满足对化学试剂和油品的管理需求;

对可燃、易制毒易爆品的专业、精细化管理;

提高效率的同时,提升安全水平;



方案&收益

通过iLabPower CIMS 管理系统,依托 “每瓶试剂有条码”和“流程节点监控”两个手段,实现了每瓶试剂、每桶油品的全生命周期管理,并为后期合理优化库备、实现试剂资源共享建立了基础。该项目也成功打造了中石化系统内首个专业试剂管理系统。


案例详情

石科院是中国石化直属的石油炼制与石油化工综合性科学技术研究开发机构,其历史使命是提升中国石化的技术竞争力和核心价值,为高层决策提供科学基础,致力于通过自身的科研努力,把石科院建设成以炼油为主,油化结合的能源型研究院。化学试剂和油品作为石科院各项科研工作的重要物质基础,成为院里QHSE工作关注的重要对象,石科院着力于库存工作全流程的信息化管理。


项目回顾

化学试剂与油品管理工作的优劣直接关系着研究院科研工作能否安全、环保地运行,关系着研究院科研工作能否高效开展。 作为管理对象的化学试剂及油品两大部分颇具管理代表性:化学试剂很大部分都是具有可燃性、腐蚀性、氧化性、有毒、易制毒的试剂,而油品更是属于易燃、易爆品。所以对化学试剂和油品的管理,系统执行了限量领取、限期使用、限定库存、定期检查等严格的精细化的管理办法。在保证科研用量的同时,尽量降低库存试剂量并保证库存管理的安全性。


匠心打造中石化首个专业试剂管理系统

化学试剂与油品管理工作的有效提升离不开基础工作加强,团队通过石科院化合物库存管理系统(CIMS)的建立强化了试剂与油品的全生命周期管理。

系统建设过程中,团队基于信息化建设以及全生命周期管理理念对全院范围内的化学试剂以及油品进行了梳理,之后又奔波在石科院每一个仓库、实验室,收集整理每一瓶试剂、每一桶油品的具体信息并制作相应的条码,与每一位参与系统使用的关键用户和库管员沟通讨论管理制度的细节,最终建立起了中石化系统内首个专业试剂管理系统。

化合物全生命周期管理模式上线后,通过 “每瓶试剂有条码”和“流程节点监控”两个手段,初步实现了每瓶试剂、每桶油品的全生命周期管理,并为后期合理优化库备、实现试剂资源共享建立了基础。


项目分析及解决方案

化学试剂与油品全生命周期管理

全生命周期管理前段:优化入库管理

将CIMS系统数据、ERP数据集中整理分析后,提出了试剂库备和优化方案

存油入库流程简化,同时降低了油票、油桶和台账不统一的情况出现。存油入库流程由以往的15天缩短至3~5天

全生命周期管理中段:优化库存及流通管理

系统上线后,全院试剂信息清晰可检索,试剂领用量降低20%;为试剂院内合理调拨、共享提供基础条件。

通过油品模块功能上线,加上彻底清理,准确更新了全院油品存量

全生命周期管理末段:降低试剂使用安全环保风险

建设实验室存量试剂“二级库”管理模式,新建和改造试剂存储间20余间

引进国内外先进设备,改善现有试剂存放及生命末端VOCs排放问题。采购配套专业实验室安全环保应急套装、擦拭棉纸、废液罐、移液罐等。对于试剂及油品管理工作来说,一方面是安全环保压力的日益严峻,另一方面是科研人员对便捷使用的强烈诉求。团队既通过“管”降低风险,又通过“理”提高效率,二者统筹兼顾;平日提升管理练内功,关键时刻能顶上打胜仗,为石科院的美好明天提供有力保障。

在系统选型初期,经过对各供应商提供的相关系统进行充分的试用、测试和对比,并从供应商的项目实施经验,售后保障能力和业界口碑等角度作了全面充分的考察,最终选择了在实验室研发信息化领域深耕近二十年的安云信通科技有限公司(安云信通科技iLabPower),共同搭建化合物库存管理系统(CIMS)!

iLabPower CIMS管理系统可实现对试剂耗材从查询、采购、入库、申领、出库、退库、报废的全生命周期管理。系统对试剂和库位全部采用条码化管理,支持移动应用,并创新性地提出了无人值守仓库概念,可实现全自助模式的试剂出入库管理。系统通过对实验室物资的全生命周期管理,达到减少浪费、提高效率、降低安全环保风险的目的。


关于创新云社区

创新云社区是基于云计算的科研协作创新平台。根据规划,iLabPower 创新云社区包括 EDM实验室数据采集与管理系统,PM 项目管理系统,CMS 化合物注册管理系统,CIMS 实验室物资管理系统,PMS 试剂耗材采购系统,ILM 仪器全生命周期管理系统。所有系统均采用 iLabPower 基础构架,统一规划,预留接口,解决了系统之间数据孤岛问题。为科学家,实验人员,管理者,支撑职能部门搭建了一个数字化协作平台。


关于中国石油化工股份有限公司石油化工科学研究院

中国石油化工股份有限公司石油化工科学研究院是中国石化直属的石油炼制与石油化工综合性科学技术研究开发机构,创建于1956年。

石科院以石油炼制技术的开发和应用为主,注重油化结合,兼顾相关石油化工技术的研发,科研业务领域包括:清洁汽/煤/柴油生产技术、劣质和重质原油加工技术、油化结合技术、芳烃生产技术、石油产品生产技术、石油化学品生产技术、石油替代资源研究、炼化技术基础、计算机技术应用以及分析测试等配套技术。